privacy

INFO & CONTATTI

Contatta AZ Network per assistenza clienti

Centralino +39 3514649379

Informativa sul trattamento dei dati personali per i clienti

Gentile Cliente,

con la presente AZ Network S.r.l., in qualità di Titolare del Trattamento, desidera fornirLe le informazioni previste dall’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) in merito al trattamento dei Suoi dati personali.

1. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali da Lei forniti, nonché quelli raccolti nel corso della navigazione sui siti web e delle piattaforme gestite da AZ Network S.r.l. (a titolo esemplificativo: dati identificativi, di contatto, fiscali, dati di accesso e log tecnici), saranno trattati per le seguenti finalità:

a) registrazione alle piattaforme, gestione dei rapporti precontrattuali e contrattuali, esecuzione dei contratti di vendita o di fornitura di servizi e tutela delle posizioni creditorie (art. 6.1.b GDPR);

b) adempimenti di natura amministrativa, contabile e fiscale, inclusa l’emissione e l’invio di fatture elettroniche e documenti commerciali (art. 6.1.c GDPR);

c) consentire l’accesso, la navigazione e il corretto funzionamento dei siti e delle piattaforme, nonché prevenire abusi, frodi e utilizzi illeciti (art. 6.1.f GDPR – legittimo interesse del Titolare);

d) svolgimento di attività di marketing, comunicazione commerciale e promozionale, inclusa l’invio di newsletter e comunicazioni informative tramite posta elettronica o altri strumenti digitali, previo consenso dell’interessato (art. 6.1.a GDPR);

e) attività di profilazione semplice basata sulle preferenze di utilizzo dei servizi e sul comportamento di navigazione, finalizzata al miglioramento dell’esperienza utente e dei servizi offerti (art. 6.1.f GDPR – legittimo interesse);

f) verifiche di natura commerciale e finanziaria, inclusi controlli di solvibilità e prevenzione delle frodi, mediante consultazione di registri e archivi pubblici o privati (art. 6.1.b e 6.1.f GDPR).

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti a), b) e f) è obbligatorio; l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale.

Il consenso per le finalità di marketing di cui al punto d) è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.

2. Cookie

I siti web di AZ Network S.r.l. utilizzano cookie tecnici e, previo consenso, cookie di profilazione e di terze parti. Per maggiori informazioni si rimanda alla Cookie Policy disponibile sul sito.

3. Comunicazione dei dati e trasferimento extra UE

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti delle finalità sopra indicate, a:

istituti bancari e intermediari di pagamento;

consulenti fiscali, legali e contabili;

fornitori di servizi IT, cloud, hosting e sicurezza informatica;

partner commerciali e fornitori di beni o servizi;

pubbliche autorità, nei casi previsti dalla legge.

Tali soggetti operano in qualità di Titolari autonomi o Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR.

L’eventuale trasferimento di dati verso Paesi extra UE avverrà nel rispetto delle condizioni di cui al Capo V del GDPR.

4. Modalità di trattamento e tempi di conservazione

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti cartacei e informatici, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente.

I dati saranno conservati:

per finalità contrattuali e fiscali: per i termini previsti dalla legge;

per finalità di sicurezza e funzionamento dei sistemi: per la durata del rapporto;

per finalità di marketing: fino a revoca del consenso;

per finalità di profilazione: fino alla cessazione del rapporto contrattuale.

5. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR, l’interessato ha diritto di:

accedere ai propri dati;

richiederne la rettifica o la cancellazione;

limitare o opporsi al trattamento;

revocare il consenso prestato;

richiedere la portabilità dei dati;

proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Le richieste possono essere inviate all’indirizzo e-mail: privacy@az-network.net.

6. Titolare del trattamento

AZ Network S.r.l.
Sede legale: Via Palermo 20, 20099 Sesto San Giovanni (MI)
P. IVA: 12688940969
E-mail: privacy@az-network.net

7. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti. Le versioni aggiornate saranno rese disponibili nell’area clienti o sul sito web del Titolare.

Dear Customer,

AZ Network S.r.l., acting as Data Controller, hereby provides you with the information required under Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) regarding the processing of your personal data.

1. Purposes and legal bases of processing

The personal data you provide, as well as data collected while browsing the websites and platforms managed by AZ Network S.r.l. (by way of example: identification data, contact details, tax data, access credentials, and technical logs), will be processed for the following purposes:

a) Registration on platforms, management of pre-contractual and contractual relationships, performance of sales or service supply contracts, and protection of credit positions
(Art. 6(1)(b) GDPR);

b) Administrative, accounting, and tax compliance, including the issuance and transmission of electronic invoices and commercial documents
(Art. 6(1)(c) GDPR);

c) Ensuring access, navigation, and proper functioning of websites and platforms, as well as preventing abuse, fraud, and unlawful use
(Art. 6(1)(f) GDPR – legitimate interest of the Data Controller);

d) Marketing, commercial and promotional communications, including newsletters and informational communications via email or other digital tools, subject to the data subject’s consent
(Art. 6(1)(a) GDPR);

e) Basic profiling activities based on service usage preferences and browsing behavior, aimed at improving user experience and the services offered
(Art. 6(1)(f) GDPR – legitimate interest);

f) Commercial and financial checks, including creditworthiness assessments and fraud prevention, through consultation of public or private registers and databases
(Art. 6(1)(b) and 6(1)(f) GDPR).

The provision of data for purposes under points a), b), and f) is mandatory. Failure to provide such data will make it impossible to establish or continue the contractual relationship.

Consent for marketing purposes under point d) is optional and may be withdrawn at any time.

2. Cookies

The websites of AZ Network S.r.l. use technical cookies and, subject to consent, profiling and third-party cookies.
For further information, please refer to the Cookie Policy available on the website.

3. Data disclosure and transfers outside the EU

Personal data may be disclosed, within the limits of the purposes described above, to:

banks and payment service providers;

tax, legal, and accounting advisors;

IT, cloud, hosting, and cybersecurity service providers;

commercial partners and suppliers of goods or services;

public authorities, where required by law.

Such parties act either as independent data controllers or as data processors pursuant to Article 28 GDPR.

Any transfer of data to non-EU countries shall take place in compliance with Chapter V of the GDPR, using appropriate safeguards where required.

4. Processing methods and data retention periods

Data processing is carried out using paper-based and electronic tools, in accordance with the security measures required by applicable law.

Personal data will be retained as follows:

contractual and tax purposes: for the periods required by law;

system security and operational purposes: for the duration of the contractual relationship;

marketing purposes: until consent is withdrawn;

profiling purposes: until the termination of the contractual relationship.

5. Data subject rights

Pursuant to Articles 15–22 GDPR, the data subject has the right to:

access their personal data;

request rectification or erasure;

restrict or object to processing;

withdraw consent at any time;

request data portability;

lodge a complaint with the competent Data Protection Authority.

Requests may be sent to the following email address: privacy@az-network.net.

6. Data Controller

AZ Network S.r.l.
Registered office: Via Palermo 20, 20099 Sesto San Giovanni (MI), Italy
VAT No.: 12688940969
Email: privacy@az-network.net

7. Updates to this notice

This Privacy Notice may be subject to updates. The most recent version will be made available in the customer area or on the Data Controller’s website.